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Cygnum / Formation : Gestion de projet collaboratif : Structurez, pilotez et animez vos projets avec les bons outils & méthodes

Formation : Gestion de projet collaboratif : Structurez, pilotez et animez vos projets avec les bons outils & méthodes

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Formation labellisée chèques formation Région wallonne.
voir les conditions d'accès

Durée :

2 jours (9 et 16 avril 2024, Mons)

selon les modalités d’organisation et le nombre de participants

Public cible:

  • Responsables d’équipes
  • Managers
  • Gestionnaires RH
  • Directeurs RH
  • Gestionnaires de projet
  • Animateurs d’équipe
  • Coordinateurs
  • Facilitateurs
  • Responsables de projet
  • Responsables d’organisation
  • Chefs d’entreprise
  • Employés
  • Cadres
  • …

Avantages:

  • 100% Subsidiée par la Région wallonne avec les chèques-formation
  • 80% pratique et 20% théorique (contenu actualisé et basé sur des cas concrets)
  • Travail pratique axé sur le projet professionnel des participants
  • Petit groupe de participants privilégié pour un maximum d’interactivité et de pratique

Contexte

Via cette formation à la gestion de projet et d’équipe, découvrez les méthodes, outils, fonctionnalités infaillibles pour piloter vos équipes et vos projets dans la durée.

Ce workshop pratique évoque les clés de réussite en gestion de projets collaboratifs, en présentiel ou à distance. Découvrez comment engager vos collègues dans un projet et maîtrisez la gestion de projets collaboratifs . Découvrez la roue de l’Implic’Action (en 6 étapes) pour réussir à tous les coups votre gestion de projet et célébrer vos succès entouré de votre équipe. 

𝟭𝟬𝟬% 𝗽𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 : 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝗻𝘁𝘀 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲𝗻𝘁 𝘀𝘂𝗿 𝘂𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁 𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁𝗲 𝗽𝗲𝗻𝗱𝗮𝗻𝘁 𝘁𝗼𝘂𝘁𝗲 𝗹𝗮 𝗱𝘂𝗿𝗲́𝗲 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗲𝗻 𝗿𝗲𝘁𝗶𝗿𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗺𝗮𝘅𝗶𝗺𝘂𝗺 𝗱𝗲 𝗯𝗲́𝗻𝗲́𝗳𝗶𝗰𝗲𝘀!

A l’issue de cette formation, vous pouvez :

  • Planifier, structurer et suivre un projet collaboratif
  • Comprendre les rôles et responsabilités en mode projet
  • Utiliser les méthodes agiles (Kanban, Scrum, etc.)
  • Choisir et maîtriser les outils collaboratifs adaptés à vos besoins
  • Organiser le travail en présentiel et à distance
  • Fixer des objectifs clairs et définir des KPIs pour évaluer vos projets

 

 

Objectifs

1.

Fondamentaux de la gestion de projet (et la rue de l’Implic’Action)

Processus projet : étapes, rôles, responsabilités.

Collaboration vs coopération : enjeux et différences.

Connaître les conditions structurelles pour un projet collaboratif réussi.

2.

Méthodes & outils collaboratifs

Panorama des outils : Microsoft 365, Google, Trello, Slack, Asana…

Usages : partage de documents, édition commune, communication, motivation, suivi des tâches, planification,…

Intégration des besoins des collaborateurs dans les processus

3.

Animation d’équie & gestion à distance (option)

Bonnes pratiques et outils de visioconférence et de travail à distance

Organisation des réunions, suivi des tâches, co-création de contenus

Planification et gestion des rôles. Entretien de la motivation à distance.

4.

Méthode OKR pour fixer des objectifs opérationnels en lien avec la stratégie

Découvrir la méthode OKR et ses avantages pour mobiliser les équipes.

Se familiariser avec le process OKR (agenda, rôles et responsabilités,

5.

Pilotage & évaluation

Découvrir les Méthodes agiles : Kanban, Scrum, Lean…

Définition et suivi des KPIs adaptés au type de projet et aux équipes.

[Cheat sheet ] Boîte à outils collaborative fournie

Programme

  • Jour 1 : 
    • Définitions. Coopération Vs. Collaboration. Reconnaissez-le mode de fonctionnement de votre équipe/organisation
    • Les pré-requis d’une collaboration efficace : découvrez la Roue de l’Implic’Action et les 6 étapes qui favorisent un pilotage d’équipe et de projet efficace et fluide.
    • Etape 1 – Le Périmètre: informer efficacement dès le départ (parties prenantes, objectifs, agenda, missions respectives, contexte…). Les outils utiles pour bien cadrer le périmètre d’un projet.
    • Etape 2 – Le Sens : mission / valeurs / vision – un outil de pilotage à 3 niveaux (stratégique / organisationnel / opérationnel). Les outils indispensables pour  engager vos équipes durablement dans un projet.
    • Etape 3 – Les Ressources : définir les moyens et les mettre à disposition (budget, compétences, RH, temps, information, …). Les outils infaillibles pour gérer efficacement les ressources projet sans perdre ni temps ni argent.

 

  • Jour 2 : 
    • Etape 4 – La participation : définir les modes de participation et contribution selon mon profil (voir intro)/ communication / échange. Outils idéaux pour répartir les compétences efficacement sur un projet en considérant ses profils de collaborateurs.
    • Etape 5 – Le feed-back et la gestion des conflits : maintenir le lien tout au long du projet et limiter les tensions ; recevoir de la reconnaissance (reconnaître les avancements, féliciter, fêter les victoires, communiquer inter-équipes). Outils, méthodes et astuces indispensables pour gérer les conflits de façon sereine.
    • Etape 6 – Les résultats: les différents types d’éaluation des résultats (KPI, OKR, selon familles d’objectifs (RH, opérationnels, marketing/communication, commercial…). Les outils immanquables pour la gestion de tableaux de bord et les modèles gratuits à découvrir.
    • Conclusion & debriefing

L’ensemble des participants (volontairement en groupe restreint) pourront travailler sur un projet pilote (réel ou fictif au choix). Les aspects pratiques (exercices, interactions) seront privilégiés tout au long de la formation.

 

Ce qu'ils en ont pensé

Anne VANMECHELEN

STIB

L’efficacité et le professionnalisme de Magaly sont à noter. Grâce à Magaly et jusqu’au bout de sa formation sur le programme Prezi, nous sommes parvenus à présenter des produits du secteur business to business de manière nettement plus attractive et dynamique. Merci pour cette collaboration!

Frédéric WINS

Animateur Switch Coworking

La pédagogie est le vilain défaut de Magaly, une formation ne s’arrête pas après 17h. Si une explication, un conseil doit être approfondi, elle le fera avec plaisir. Il n’y a pas une seule manière d’expliquer les choses et cela Magaly l’a bien compris. Des formations énergiques, vivantes et originales sont au programme.

Justine PIETTE

Traductrice Freelance

Chris Simoens

Glo.be

Magaly a donné un bon aperçu de tout ce qu’il faut pour écrire des textes pour le web – lisibles et attrayants à lire. Ce qui était particulièrement intéressant, c’est qu’elle a concentré son cours sur nos besoins spécifiques, c’est à dire les sites Glo.be et Focus on Belgium. Et tout cela dans une ambiance chaleureuse.

L'équipe de Zapinvest

Zapinvest

Nous avons passé une journée dynamique avec Magaly à l’écoute et surtout motivée à partager son savoir faire mais aussi ses supers « bons plans » ! Des bons plans qui vont nous permettre de concrétiser notre créativité débordante de façon précise, rapide et efficace. – L’équipe Zapinvest

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